個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。

また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、

合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせの際は、下記問合せ窓口までご連絡ください。

適正に対応致します。

【問合せ窓口】

窓口の名称　　　　　：　個人情報相談窓口

個人情報保護管理者　：　大野　剛司

住所　　　　　　　　：　〒530-0041　大阪府大阪市北区天神橋2丁目4-17　千代田第1ビル

電話　　　　　　　　：　06-6360-4696

電子メール　　　　　：　info@roots-kk.jp

１）個人情報の取扱事業者の名称

株式会社Roots

２）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う 個人情報の利用目的は、 次の通りといたします。

　　①開示対象個人情報

受託個人情報　　　　　　　　　　　　　：　 各種連絡、通知、 問合せ、請求管理のため

取引先情報　　　　　　　　　　　　　　：　 業務管理、各種連絡、 請求、支払い管理のため

従業者情報　　　　　　　　　　　　　　：　 従業者管理 に係わる 業務に利用するため （業務・労務・ 人事管理業務、 給与関連業務、 福利厚生業務など）

採用応募者情報　　　　　　　　　　　　：　 採用に係わる 業務に利用するため （採用に関する 情報提供、 採用可否判断、 採用業務に 関する連絡など）

退職者情報　　　　　　　　　　　　　　：　 退職者との連絡、 退職者からの お問合せへの対応に 利用するため

お問合せ者情報　　　　　　　　　　　　：　 お問合せに 回答するため

本人および代理人の情報 (開示等請求時) 　：　 開示等の求めに 回答するため

見守りサービスにおける申込者情報　　　：　 当該サービスを 提供するため

その他、個別に書面で 明示したとおりの 利用目的とします。

３）個人情報に関するお問合せ窓口

開示対象個人情報に 関わるものを含め、 個人情報の取扱についての 苦情・相談、問合せは、 下記の【個人情報相談窓口】まで お申し出ください。

４） 所属する 認定個人情報保護団体の 名称および苦情の 解決の申し出先

以下を参照ください。

５）開示等の手続について

当社では、 開示対象個人情報に関して、 ご本人の開示等 （利用目的の通知、開示、 内容の訂正、追加 又は削除、利用の停止、消去 及び第三者への 提供の停止）の請求に 迅速に対応いたします。
希望される場合には、 お申し出いただいた方が ご本人或いはその代理人 であることを確認した上で、 合理的な期間及び範囲で 対応いたします。

６）開示等の受付方法・窓口

開示対象個人情報に関する 開示等のお申し出は、 下記の受付窓口まで ご連絡ください。
ご連絡いただきましたら、 当社所定の 「個人情報開示等請求書」を 郵送または、FAX、メール等で お送りいたしますので、 記入の上、必要書類を同封し 送付にてお申し込みください。 （送付料は請求者の ご負担となります。）
ご本人（または代理人）で あることを確認した上で、 書面の交付により 回答いたします。
なお、この方法によらない 開示等の求めには 応じられない場合が ありますのでご了承ください。

７）個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社は、個人情報を適切に取り扱うため、 JIS Q 15001に準拠した 個人情報保護方針等を策定し、 個人情報保護マネジメントシステムを 運用しております。
また、個人情報を取り扱う際は、 組織的・ 人的・ 物理的・ 技術的観点に基づき 安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、 下記【問合せ窓口】に お問い合わせください。

【問合せ窓口】

窓口の名称　　　　　：　個人情報相談窓口

個人情報保護管理者　：　大野　剛司

住所　　　　　　　　：　 〒530-0041　 大阪府大阪市北区 天神橋2丁目4-17　 千代田第1ビル

電話　　　　　　　　：　06-6360-4696

電子メール　　　　　：　info@roots-kk.jp

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情解決の申出先

認定個人情報保護団体事務局

住所

〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内

電話番号

03-5860-7565　/　0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。