Privacy policy

株式会社Rootsは、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報の重要性を深く認識し、
従業員及びお客様に関する個人情報を正確かつ安全に取り扱うことを最優先として、
次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

​～当社が取扱う個人情報について～

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

１）個人情報の取扱事業者の名称
株式会社Roots

２）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
開示対象個人情報
受託個人情報　　　　　　：　各種連絡、通知、問合せ、請求管理のため
取引先情報　　　　　　　：　業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報　　　　　　　：　従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報　　　　　：　採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報　　　　　　　：　退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報　　　　　：　お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時)　：　開示等の求めに回答するため
見守りサービスにおける申込者情報　　　：　当該サービスを提供するためその他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

３）個人情報に関するお問合せ窓口
開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【個人情報相談窓口】までお申し出ください。

４）所属する 認定個人情報保護団体の 名称および苦情の 解決の申し出先
以下を参照ください。

５）開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

６）開示等の受付方法・窓口
開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。
ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送りいたしますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込みください。（送付料は請求者のご負担となります。）ご本人（または代理人）であることを確認した上で書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承ください。

７）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については、下記【問合せ窓口】にお問い合わせください。

【問合せ窓口】
窓口の名称　　　　　：　個人情報相談窓口
個人情報保護管理者　：　大野　剛司
住所　　　　　　　　：　〒532-0004 大阪府大阪市淀川区西宮原１丁目８−１０　VIANODE SHIN-OSAKA
電話　　　　　　　　：　06-6360-4696
電子メール　　　　　：　info@roots-kk.jp